MAQUETTEXPO 2021

 INSCRIPTION CONCOURS, SÉLECTIONNER LE TYPE FORMULAIRE DE VOTRE CHOIX :

  EN LIGNE ou PAPIER  

FORMULAIRE INSCRIPTION PAPIER


FORMULAIRE PAPIER

à nous retourner par mail ou par courrier à:

Association. Maquettiste. Varoise – A.M.V 83
Maison des Associations – Case 52
95 Rue Marc DELAGE
83130 – La Garde


FORMULAIRE INSCRIPTION EN LIGNE



INSCRIPTION PIECES CONCOURS


Informations pour remplir l'inscription Concours

Junior :  ( si vous avez 16 ans et moins) – Inscription gratuit

Master  :  (expert dans les techniques de montage, d'amélioration, de peinture et de création d’une maquette, a obtenu au moins plusieurs 1er prix dans des concours nationaux et/ou internationaux)

Confirmé :  (maîtrise le montage et apporte des améliorations dans les détails et la peinture d’une maquette, a obtenu un 1er prix ou plusieurs 2éme ou 3éme prix dans des concours nationaux et/ou internationaux)                     

Débutant :  (capable de monter et peindre une maquette avec très peu d’apport ou d’amélioration dans les détails et n’a jamais obtenu de prix dans des concours nationaux et/ou internationaux)

(1) : Marque du modèle

(2)  : Type B : From the box, C : Amélioration ou transformation de la maquette d’origine ou d’une figurine, S : Scratch

(3)  : Intitulé du modèle qui peut ne pas être celui de la boîte s’il y a eu des modifications

(4) : Indiquer si la maquette, la figurine ou la saynète est un montage collectif  « mention montage collectif »


Catégorie AVIATION

A01 - Avions et Hélicoptères, toutes époques, toutes échelles


Catégorie AVIATION

A02 -Dioramas aéronefs, toutes époques, toutes échelles


Catégorie BATEAUX

B01 - Bateaux, toutes échelles, toutes époques


Catégorie VEHICULES

V01 - Véhicules civils, toutes époques, toutes échelles


Catégorie VEHICULES

V02 - Dioramas Véhicules civils, toutes époques, toutes échelles


Catégorie MILITAIRES

M01 - Militaria, toutes époques, toutes échelles


Catégorie MILITAIRES

M02 - Dioramas militaires, toutes époques, toutes échelles


Catégorie SCRATCH

S01 - Toutes maquettes, toutes époques, toutes échelles


Catégorie SCIENCE FICTION

SF1 - Engins spatiaux et de Science Fiction, toutes échelles


Catégorie JUNIOR

JM1 - Toutes maquettes, toutes échelles


Catégorie FIGURINE

F01 - Historique, échelles entre 54 mm et 200 mm, Bustes et Plat d’étain


Catégorie FIGURINE

F02 - Transformation/Scratch, échelles entre 54 mm et 200 mm, Bustes et Plat d’étain


Catégorie FIGURINE

F03 - Fantastique, échelles entre 54 mm et 200 mm, Bustes et Plat d’étain


Catégorie JUNIOR FIGURINE

JF1 - Toutes figurines, toutes échelles


Catégorie TROPHEE SPECIAL

ATS1 - La maquette et les épaves – toutes maquettes représentant une ou des épaves, avec ou sans figurines, à toutes les échelles, toutes les époques et mettant en avant tous types de véhicules (voitures, aéronef, navire, etc.).


REGLEMENT


Points importants

  • Cette année les salles annexes sont réservé par la mairie pour la vaccination contre le COVID. La marie n’est pas mesure de nous dire si elles seront toujours disponible au moment de Maquettexpo. Nous limitons donc la demande à 6m maximum afin d’accueillir le maximum d’exposant, aussi n’insistez pas pour une demande supérieure, elle sera refusée. Nous porterons aussi une attention particulière sur les demandes de placement à coté d’un club, forum ou particulier.
  • Il est rappelé que l’espace de vente est autorisé mais uniquement sur les tables du stand rien au pied des tables et il est pris sur le métrage accordé. Il est limité à 1m linéaire sur 1m de haut maximum afin de ne pas concurrencer la bourse échange. Tout dépassement sera considéré comme une table bourse exposant et sera facturé 50 euros.
  • Pour chaque Club, Forum ou particulier accompagné, le nombre de participant est limité pour des raisons de sécurité et de confort, à la présence sur les deux jours à 7 personnes pour un stand supérieur à 5m et à 4 personnes en-dessous.
  • Suite aux mesures de vigilance renforcée, les noms et prénoms des personnes présentes à la manifestation, devront correspondre à la liste des participants inscrits dans la fiche. Tout changement devra être signalé au plus tôt aux organisateurs, afin de faciliter les contrôles d’accès.
  • Le port du bracelet d’identification au poignet et obligatoire afin de faciliter les contrôles d’accès.
  • Nos amis à quatre pattes ne sont pas admis dans l’enceinte du Forum.
  • La consommation de denrées et de boisons n’est autorisé que dans l’espace « Salon Bar».
  • La consommation d’alcool est strictement interdit dans les salles d’exposition en présence du publique. Tout contrevenant pourra se voir exclure du « Forum du Casino ».
  • En cas de force majeur (événement grave, maladie, condition climatique exceptionnelle), tout participant doit prévenir l’organisateur au 06 74 04 81 54 et dans la mesure du possible 24H avant le début de la manifestation.

Règlement intérieur

 

Article 1 : OBJECTIF DE MAQUETTEXPO

Organisée par l’AMV83 section Hyéroise, MAQUETTEXPO  est une manifestation annuelle à caractère promotionnel du maquettisme statique, toutes échelles confondues.

Elle comporte en plus d’une exposition, un concours de maquettes et de figurines avec des catégories et un thème libre, des démonstrations et des mini concours.

Elle permet aux adhérents de l’AMV83 section Hyéroise et aux exposants de partager leur passion au travers d’échanges avec les visiteurs provenant de la région, de France, d’Europe et d’horizons plus lointains.

 

Article 2 : DATE, HORAIRES ET DROITS D'ENTREE:

La manifestation ouverte au  public, se déroule au Forum du Casino - 3 Avenue Ambroise Thomas - Hyères 83400.

Elle se tient en générale vers le milieu du mois d’octobre et les horaires d'ouverture au public sont les suivants :

Samedi  : de 10h00 à 19h00

Dimanche: de 10h00 à 18h00

L’entrée est payante et fixée à 5 €.

Elle est gratuite pour les enfants jusqu’à 12 ans inclus et ainsi que pour les personnes à mobilité réduite, mais payante pour les accompagnateurs ou l’adulte qui accompagne l’enfant.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’entrée à une personne si son comportement est agressif ou suspect.

Suite aux mesures « risques attentats », il est demandé aux visiteurs de présenter les sacs ouverts à l’entrée.

Nos amis à quatre pattes ne sont pas admis dans l’enceinte du Forum.

 

Article 3 : EXPOSANTS : DEMANDES DE PARTICIPATION

Les demandes de participation se font sous forme d’inscription en ligne sur notre site http://amv83.eu/ émanant de clubs ou d’amateurs indépendants souhaitant exposer et de professionnels de la vente et de vendeurs d’objets anciens et/ou de collection (bourse) en rapport avec notre hobby,

Les demandes de participation des accompagnants d’un club, un forum, un indépendants, un vendeur professionnel ou non, sont limités en nombre suivant la surface linéaire demandée. Pour accéder à l’enceinte du forum ils doivent être mentionnées dans la liste des participants dû dossier d’inscription. Dans le cas contraire, ils sont dans l’obligation de payer l’entrée à la manifestation.  

Après acceptation du dossier d’inscription par les organisateurs, la participation est gratuite pour les exposants et payante pour les professionnels de la vente et les vendeurs d’objets anciens ou de collection (bourse) en rapport avec notre hobby (tarifs sur la feuille d’inscription).

Toute demande d’inscription, une fois acceptée par les organisateurs, engage définitivement le candidat à honorer sa demande.

En cas de force majeur (événement grave, maladie, condition climatique exceptionnelle), tout participant doit prévenir l’organisateur au 06 74 04 81 54 et dans la mesure du possible 24H avant le début de la manifestation.

Si un club, un forum, un indépendants, un vendeur professionnel ou non ne signalent pas son absence le jour de la manifestation, les organisateurs indiquent que leur prochaine demande de participation sera mise sur liste d’attente et étudiée en fonction des places disponibles.

Pour les professionnels de la vente, en cas d'annulation dans le mois précédent la manifestation, les organisateurs se réservent le droit (sauf cas de force majeure) de  conserver le paiement pour couvrir les frais engagés et le chèque correspondant est mis en banque.

 

Article 4 : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS ET DU NOMBRE DE METRE LINEAIRE

L’attribution des emplacements s’effectue par ordre d’arrivée des inscriptions (la date de réception de l’inscription en ligne ou du courrier faisant foi) .

Les organisateurs déterminent eux-mêmes les emplacements et le nombre de mètre linéaire qui sont attribués, afin d’optimiser l’occupation de l’espace. Ils le font avec la volonté de mettre en valeur les réalisations exposées et de l'image qu'ils souhaitent donner à cette manifestation.

Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser une inscription sans être obligés de motiver leurs décisions.

Le plan de placement des exposants n’est pas contractuel et à tout moment les organisateurs se réservent le droit de modifier l'emplacement des exposants sans avoir à motiver leur décision.

Le désaccord de la part d'un exposant sur son emplacement et/ou sur le nombre de mètre linéaire attribuée, ne peut donner droit à celui-ci d'exiger un autre emplacement ou l’obtention de sa demande initial de mètre linéaire et à un quelconque dédommagement.

 

Article 5 : MONTAGE et DEMONTAGE DES STANDS

Les exposants peuvent accéder au forum et monter leur stand la veille de l’exposition, le vendredi, à partir de 13H30 et ce jusqu'à 19H dernier délai, le samedi de 7H à 10H00. En cas de force majeure dument justifiée, les organisateurs peuvent exceptionnellement autoriser un exposant à monter son stand après 10h00, heure d’ouverture au public.

Tout exposant n'ayant pas occupé son stand le samedi à 10h00 et sans contact de sa part, perd son emplacement qui peut être réattribué sur décision des organisateurs.

Les accès secours aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur ne doivent pas être encombrés.

Les  véhicules sont garés après le déchargement aux endroits indiqués.

Par mesure de sécurité, les cartons vides des commerçants ayant servi au transport des marchandises sont stockés en dehors des salles du Forum du Casino.

A l’issue de la manifestation, les exposants et vendeurs doivent rendre leur emplacement dans l'état où ils l'ont trouvé à leur arrivée.

 

 

Article 6 : PRESENTATION DES STANDS

Ne peuvent être présentées ou exposées que des réalisations correspondant à l’esprit de la manifestation, à savoir des modèles réduits et figurines statiques exclusivement. Les organisateurs se réservent la possibilité de refuser, sans indemnisation, tout modèle qui ne correspond pas à cet aspect et/ou à la morale publique.

La vente de maquettes d’occasion ou de matériels sur les stands des exposants est autorisée et correspond à 0,5 m linéaire (inclus dans le métrage accordé) maximum et uniquement  sur table. (rien au pied des tables) Tout dépassement fait l'objet d'une demande de règlement au tarif table bourse. La vente de contrefaçon ou de copie est strictement interdite et peut amener à l’exclusion du contrevenant.

Il appartient à l'exposant, au travers de son dossier d’inscription, de signaler ses éventuels besoins spécifiques (prise de courant, etc.) mais les organisateurs ne sont pas tenus d’honorer systématiquement les demandes. 

Les exposants et vendeurs s’engagent à laisser leurs œuvres exposées sur leur stand durant les deux jours de la manifestation et par respect pour les visiteurs, le remballage n’est autorisé qu’à partir de 18h00. La possibilité aux exposants de commencer à ranger leurs modèles en toute discrétion le dimanche, se fera sur accord préalable des organisateurs.

L'utilisation de musiques ou d'images sur l'emplacement occupé par un exposant est soumis à l'accord des organisateurs et l'exposant devra faire directement son affaire des droits éventuels dus à la SACEM en l’absence de contrat passé par les organisateurs.

 

Article 7 : VENTE PAR DES PROFESSIONNELS ET BOURSE ECHANGE

Il est demandé aux professionnels et aux vendeurs d’objets anciens et/ou de collection (bourse échange) de sélectionner les articles qu’ils présenteront afin que ceux-ci rentrent dans le cadre de la manifestation, à savoir :

ü Des modèles réduits à assembler ;

üTous les accessoires, peintures, outillages, etc. qui s’y rapportent ;

ü La documentation en lien avec ce « hobby » .

La vente de contrefaçon ou de copie est strictement interdite et peut amener à l’exclusion du contrevenant.

Les professionnels doivent fournir pour leur vente le numéro d’immatriculation au RCS et numéro du récépissé de déclaration.

Les vendeurs sont responsables, durant les heures d’ouverture du Forum du Casino, des articles en vente et de leur stand. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommage et de vols qui pourraient survenir lors de la manifestation, y compris les affaires personnelles.

L’organisateur ne prend aucune commission sur les ventes réalisées.

 

Article 8 : REGLE DE SECURITE A APPLIQUER

Les emplacements accordés aux exposants sont des tables et celles-ci ne doivent pas être déplacées ou modifiées sans accord des organisateurs.

Produits interdits :

Matières explosives, produits détonants, inflammables, et en général  tous ceux susceptibles de générer ou créer des dommages de n'importe quelle façon aux organisateurs, exposants, commerces et autres visiteurs.

Risques électriques :

Les branchements électriques doivent être aux normes de sécurité.

L'alimentation en électricité des maquettes se fait avec des branchements normalisés.

Le chargé de sécurité a toute autorité pour vérifier et faire modifier ou démonter toute installation qui n'est pas conforme aux normes en vigueur.

Risque incendie :

La législation et les règles de sécurité applicables à tout lieu recevant du public, sont devenues draconiennes et imposent que l'exposant applique des tissus de décoration (nappes) de classe M1.

L'utilisation de spots ou de projecteurs est subordonnée à l'obligation que ceux-ci ne soient pas accessibles directement par les visiteurs ou à proximité d'une maquette dont les matériaux sont inflammables et peut amener les organisateurs ou le chargé de sécurité à demander à l'exposant une modification de son installation pour supprimer les risques.

Dans l'hypothèse où des éléments de décoration ou l'utilisation de matières et de matériaux ne sont pas satisfaisants, les organisateurs ou le chargé de sécurité se réservent le droit de procéder au démontage de ces éléments à tout moment.

Les maquettes ou modèles réduits présentés, ainsi  que leur environnement propre (connus dans les termes de la législation française comme "mobilier de stand") ne sont pas soumis aux mêmes règles de classement puisque les matériaux de leur construction sont totalement composites et constituent les réalisations des exposants.

Le chargé de sécurité procède au contrôle avant l'ouverture au public et peut en cas de non-conformité exiger la fermeture du site concerné, les organisateurs attirent l'attention des exposants sur l'obligation du respect des normes en vigueur.

 

Article 9 : ASSURANCES:

L'assureur de la manifestation couvre le vol des exposants et les risques d'incendie durant les périodes non ouvertes au public.

Le vendredi à partir de 19H00 au samedi matin 07h30.

Le samedi à 19h00 au dimanche matin 07h30.

La couverture de l'assurance du vendredi soir sera effective à l'heure réelle de la fermeture des halls aux exposants, c'est à dire une fois les derniers installés ayant quitté les lieux (19h00 maximum).

L’assurance couvre les vols et risques à la condition expresse que la déclaration de l'exposant  soit conforme tant en valeur qu'en quantité de pièces exposées au risque déclaré.

La responsabilité civile des exposants doit être couverte par leurs soins, elle ne peut en aucune manière être subrogée par l'organisateur.

L’assureur décline toute responsabilité et déchargent les organisateurs pour tous actes délictueux ou déclarés après les heures de gardiennage exposées ci-dessus.

Les professionnels qui n’auront pas fourni d’attestation de leur assurance le font sous leur propre jugement et l’organisateur décline toute acceptation de responsabilité dans ce cas.

La responsabilité de l'organisateur ne peut être constatée que si le risque subi provient bien de son fait, les risques entraînés par un exposant lors de ses présentations ou animations ne sont jamais pris en compte par les assurances de l'organisation. Toutefois si un exposant auteur d'un sinistre éventuel considère que la  responsabilité de l'organisateur peut être invoquée, il lui appartiendra de saisir son propre assureur de ce fait.

Maquettexpo n’assure pas les modèles exposés durant les heures d’ouverture au public. La présence de l’exposant sur son stand est donc vivement conseillée.

 

Article 10 : PUBLICITE, RACOLAGE

Toute enquête ou information est interdite en dehors de l'emplacement strict accordé à l'exposant, et se rapportant strictement à son activité.

Les quêtes sont strictement interdites, quel qu’en soit le motif.

Toute affiche concernant des ventes, manifestations ou autres sont interdites sur le site, sauf si une dérogation justifiée a été demandée et obtenue préalablement auprès des organisateurs et la non observation par un exposant de cette règle, peut valoir à celui-ci, sur décision notifiée par l'organisateur, la fermeture de son stand.

La publicité de vente des réalisations d'un exposant est interdite, pour toute personne ne disposant pas d'un registre du commerce ou des métiers, toutefois (et ce avec l'accord des organisateurs), les associations vendant des articles de promotion de leur association peuvent obtenir une dérogation préalable au bon vouloir de l’organisateur.

 

Article 11 : LOGOS DES CLUBS OU DES COMMERCES

Ceux-ci pourront être présentés à condition qu'ils soient explicites et apposés à l'emplacement occupé par le club ou l'entreprise.

Les exposants pourront au travers de leurs communications personnelles (dépliants ou autres) remettre gratuitement leur documentation au public, cette documentation ne doit être polémique sous peine d'interdiction.

La vente de tous objets qu'ils soient publicitaires ou autres est soumise à l’accord écrit des organisateurs.

 

Article 12 : NOURRITURE et BOISSONS 

Le règlement du Forum interdit toute consommation dans les salles d’exposition. Nourriture et boissons, à l’exception des bouteilles d’eau, doivent être consommées dans le salon bar.

Conformément au directive de la mairie, la consommation d’alcool est strictement interdit dans les salles d’exposition en présence du publique. Tout contrevenant pourra se voir exclure du « Forum du Casino ».

 

Article 13 : ANIMAUX

Nos amis à quatre pattes ne sont pas admis dans les salles du Forum du Casino. Tout contrevenant se voit signifier cette interdiction et doit faire évacuer l’animal. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure une personne si elle vient à introduire un animal sans les en avertir.

 

Article 14 : GARDIENNAGE

En dehors des périodes d'ouverture au public, la salle du Forum est sous alarme et sous contrôle de la police municipale.

L'accès aux stands est donc fermé à tous et dans l'hypothèse un exposant souhaiterait accéder à son emplacement en dehors des heures d'ouverture, il doit se présenter auprès de la police municipale (63 Avenue Gambetta / Téléphone : 04 94 65 02 39), qui juge de la validité de la demande et accompagne l’exposant sur le site. Au sortir du site, une main courante est enregistrée.

 

Article 15 : IMPOSSIBILITE DE TENUE DE LA MANIFESTATION

Si pour une raison indépendante de la volonté de l’organisateur, celui-ci se trouve dans l’impossibilité d’assurer l’ouverture de la manifestation au public ou la tenue de celle-ci aux jours prévus, la réservation d’hôtel, de véhicule et de toute autre dépense avancée par les participants ne peut faire l’objet d’un remboursement quelconque par l’organisation.

Seul le remboursement des inscriptions et emplacements concédés aux professionnels est effectué dans un délai d’un mois après le prononcé de l’impossibilité de tenue effective de la manifestation, sans pour autant que cela donne lieu à aucun autre dédommagement supplémentaire pour le professionnel concerné.

 

Article 16 : SURETE

Suite aux mesures de vigilance renforcées, les noms et prénoms des personnes présentes à la manifestation doivent correspondre à la fiche d’inscription, afin de faciliter les contrôles d’accès.

Le port du bracelet d’identification au poignet et uniquement au poignet est obligatoire, afin de faciliter les contrôles d’accès.

Tout contrevenant au port du bracelet peut se voir bloqué à l’accès de la salle pour contrôle (risque de substitution du bracelet par une personne malveillante).

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